برای اینكه بتوانیم بر وقت خود بهتر مدیریت كنیم ، میبایست پنج گام برداریم. شما با انجام این پنج مرحله میتوانید مدیریت بروقت خود را بهبود بخشید. این پنج گام عبارتند از :
١- درك ارزش وقت
٢- تقسیم اوقات
٣- رفع آفات
٤- نظیم برنامه
٥- تصمیم بر اجرا
هر یك از موارد فوق مكمل مورد قبلی خود است رها كردن چند مرحله و پرداختن به یك از آنها نمیتواند شما را یاری دهد. باید كوشش كنید كه در كلیه موارد موفق شوید ، تا نتیجه نهایی كسب گردد.
١- درك ارزش وقت
درك ارزش وقت، مهمترین گام در راه بهبود مدیریت وقت است . قدم نخستینی است كه اگر درست برداشته شود آگاهی برای رسیدن به مقصد را در طول مسیر به فرد میدهد . غفلت از ارزش زمان است كه باعث میشود فرد به آفات وقت خود توجه نكند، در پی تقسیم اوقات خود و برنامه ریزی در زندگی نبوده و مصمم از استفاده بهتر از وقتش نباشد.
٢- تقسیم اوقات
تقسیم اوقات گام مهمی برای تنظیم برنامه روزانه به حساب میآید. اكثر كسانی كه نمیتوانند مدیریت موفقی بر وقت خود داشته باشند، در حقیقت قادر به تقسیم اوقات خود نیستند.
در تقسیم اوقات باید به سه اصل توجه نمود.
١- تفكیك اوقات
٢- اولویت بندی اقدامات
٣- بهبود مدت اجرا
هر یك از موارد فوق، جایگاه ویژهای در مدیریت وقت دارد و باید در به كارگیری آنها دقت نمود.
٣- رفع آفات
برای رفع آفاتی كه باعث اتلاف وقت میشوند باید دو مرحله را پشت سر گذارد:
اول شناسایی آفات كه از این طریق به آفات وقت خود پی خواهیم برد.
دوم مبارزه با آفات كه راه حلهای لازم برای رفع آفات را به ما نشان داده و عمل به آنها منجر به از بین رفتن آفات به از بین رفتن آفات وقت خواهد شد.
ما به سه نوع آفات وقت روبرو هستیم:
١- آفات خود كه به خلقیات فردی ما بر میگردد.
٢- آفات دیگران كه به علت خلقیات دیگران و به دلیل ارتباط ما با آنها بر ما تحمیل میشود .
٣- آفات اتفاقات و حوادث كه در اختیار ما نیست و گذشت روزگار بر ما تحمیل میكند اگر چه ممكن است بعضی از آنها به علت عدم توجه ما و یا دیگران اتفاق افتد. البته تجربه نشان داده است كه بیشترین آفات وقت برای هر فرد آفات خود است.
یكی از راههای مناسب برای شناسایی آفات وقت، بررسی عملكرد روزانه است. هر فرد با نوشتن اقداماتی كه در روز انجام داده است و با تجزیه و تحلیل موارد برای مدت یك هفته تا یك ماه كه بستگی به میزان گرفتاری وی به آفات وقت دارد، میتواند اشكالات موجود را بیاید.
٤- تنظیم برنامه
گام چهارم در بهبود مدیریت وقت، تنظیم برنامه است ”تنظیم برنامه” در حقیقت اجرایی نمودن مدیریت وقت است. عدهای در برابر برنامه مقاومت میكنند، چرا كه معتقدند برنامهریزی ما را در موارد غیر مترقبه در بند میكشد و مسایل ناگهانی را در نظر نمیگیرند در حالی که برنامهریزی خوب در حقیقت نه تنها باعث دربند شدن فرد نمیشود، بلكه باعث آزادی وی میگردد. یك برنامهریز هوشیار برای تغییرات و بحرانها و آنچه انتظار آن نمیرفته است، جایی در برنامه خود در نظر میگیرد. برنامهریزی وقت میگیرد، وقتی كه در حقیقت باعث حفظ اوقات در دراز مدت است و كلید اصلی در بهره برداری موثر از وقت میباشد.
ابتدایی ترین طریق مدیریت بر وقت، فهرست كردن كارهایی است كه فرد در روز باید انجام دهد . تغییرات شرایط روحی فرد و وضعیت سلامتی وی در پیگیری برنامه نقش دارد. پس نباید با برنامه ریزیهای غیر قابل انعطاف، مانعی بزرگ در راه نظم اوقات خود به وجود آورد.
٥- تصمیم بر اجرا
برای اینكه بتوانیم این گام نهایی را در مدیریت وقت بردارید، میبایست با توجه به پنج اصل زیر تصمیم جدی بگیرید كه لحظهای از كوشش برای بهبود مدیریت بر وقت خود غافل نشوید.
١- اهمیت قائل شدن برای وقت
٢- كنار گذاشتن رو دربایستیها و تعارف بیجا
٣- عزم بر تغییر در دراز مدت
٤- رفع اشكالات با تمرین
٥- بررسی مكرر و راهیابی
تبلیغات 
صفحه اصلی
| 
